viernes, 31 de mayo de 2013

12. Cómo hacer un documento en google, compartirlo y publicarlo en tu blog


Una utilidad asociada a nuestra cuenta de gmail es el de Google Drive. Este servicio nos proporciona un disco duro virtual donde alojar documentos (hasta 5 gigas de capacidad total). La ventaja es que ademas de guardar archivos, podemos editarlos o modificarlos individualmente o de modo colectivo. Es como un programa de edición de documentos (office) pero online. 


1. Como siempre primero hay que entrar en gmail.

  1. Abre el buscador de google para poder iniciar sesión (www.google.es). Inicia sesión en gmail.
  2. Para ir al servicio de Google Drive puedes hacerlo de dos formas: 
    1. En el menú superior horizontal, donde pone "Drive". Pero esto a veces no aparece.
    2. Desde este enlace: https://drive.google.com/.

2. Subimos o creamos nuestros documentos.

Una vez dentro de Google Drive vemos dos botones principales en rojo: “
  • "Crear” (en la imagen inferior lo señalo con una flecha azul)para hacer un documento nuevo desde Google Drive.
    • Si tenemos el nuevo diseño de Google Drive, en lugar de Crear se llama "Nuevo"
  • Un ícono que significa “subir” (en la imagen inferior lo señalo con una flecha verde) para subir archivos creados con otros programas desde tu ordenador. 
    • Si tenemos el nuevo diseño el icono "subir archivos" aparece debajo al pulsar sobre "Nuevo

Una vez subido o creado el archivo aparece en la zona central, pulsando sobre él podemos modificarlo o conseguir el enlace y compartirlo.

3. Creamos nuestros documentos

Al pulsar en Crear se despliega un menú en el que vemos los tipos de documentos que podemos crear (imagen de la derecha):
  • Carpeta para organizar los documentos que hayamos subido o creado
  • Documento de texto parecido a Word, aunque algo más sencillo.
  • Presentación de diapositivas, equivale a PowerPoint aunque algo más sencillo.
  • Hoja de cálculo equivale a Excel aunque algo más sencillo.
  • Formulario para poder hacer cuestionarios de repaso o exámenes online. (se explica en esta otra entrada)
Para modificar o editar los documentos se usa una barra de herramientas parecida a la que ofrecen otros editores de texto o presentaciones, como los de Mircosofft Office (Word y PowerPoint).


Si vamos a hacer  un  documento de texto
1. Pulsamos en Crear -> Documento
2. Ponemos un título pulsando sobre "Presentación sin título" y escribiendo en el cuadro. 

Si vamos a hacer  una presentación de diapositivas
1. Pulsamos en Crear --> Presentación
2. Elegimos un diseño pulsando sobre él y luego en Aceptar (ver imagen inferior) 

3.
Ponemos un título pulsando sobre "Presentación sin título" y escribiendo en el cuadro.  
4. Incluimos contenido pulsando sobre los cuadros. Empieza con una diapositiva de inicio, para añadir más diapositivas hay que pulsa en la barra de herramientas en Insertar y luego en Nueva diapositiva (ver imagen inferior)


4. Compartimos nuestros documentos

Cuando creas un documento unicamente lo puedes ver tú (son privados). Si quieres que otros puedan verlo tienes que cambiar la opción de compartir. En la esquina superior derecha hay un cuadro que pone "compartir". Pulsa en él (imagen inferior):


Para que lo puedan ver todos has pulsar en "cambiar" (en la imagen inferior, flecha amarilla) y luego seleccionamos "público en la web":
Pulsamos en la casilla "Público en la Web" para que deje de ser privado y finalmente pulsamos en guardar.

 
Si queremos que ese documento lo puedan editar/modificar  otras personas, tienes que añadirlos como editores escribiendo su correo gmail en el cuadro donde pone "invitar a personas" (imagen inferior, flecha roja).

5. Conseguimos el código para publicar nuestro documento


Una vez creados o subidos los documentos a Drive, podemos incrustarlos (para que se vean en el blog) o enlazarlos (para que se vean en una página nueva).


Para ello pulsamos en el menú horizontal donde pone "Archivo". En el menú que se despliega pulsamos en "Publicar en la Web" luego en "Iniciar publicación" .






En nuestro blog podemos poner un enlace (cuadro superior bajo "Enlace de documento) o podemos insertarlo para que se vea dentro del blog. Para ello copiamos el código que hay debajo de "Insertar código" (imagen inferior flecha amarilla):

 

6. Pegamos el código en una entrada del blog

Una vez copiado el código tenemos que ir a nuestro blog para pegarlo en forma de HTML. Si se trata de un blog colectivo como el que hago con mis alumnos, el código se lo tenemos que pasar por correo al encargado del blog. Entonces hace lo siguiente:
  1. Crear o abrir una entrada
  2. En "Redactar" Escribimos un párrafo de introducción sobre el contenido de la entrada y su autor. Finalmente pulsamos en salto de línea para que en la página principal unicamente aparezca este resumen.
  3. Pulsamos la opción "HTML"
  4. Al final pegamos el código que habíamos copiado.
  5. Publicamos o guardamos.  
 





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